※このページは、<超初学者>の筆者が簿記3級(日商簿記検定3級)の資格取得を目指して勉強した内容をまとめたものです。
仕訳とは?
仕訳は、取り引きの記録を簡単にすること
売り上げや仕入れといった、取り引きを記録するのに、いちいち文章で記録していたら時間が掛かり面倒です。
仕訳は、取り引きを簡単にして、記録する方法です。
仕訳では、勘定科目という取り引きの名前に関するルールを使います。例えば、「売上」や「仕入」などという勘定科目を使います。
英語ではAccount Code(A/C)と言います。
取り引きの例と仕訳
①商品100,000円を現金で仕入れた。
②広告費用200,000円を現金で支払った。
③商品を300,000円で販売し、代金を現金で受け取った。
②広告費用200,000円を現金で支払った。
③商品を300,000円で販売し、代金を現金で受け取った。
例えば、上に示した①~③の取り引きは、次のような勘定科目に分解することができます。
①仕入 | 100,000 | 現金 | 100,000 |
②広告費 | 200,000 | 現金 | 200,000 |
③売上 | 300,000 | 現金 | 300,000 |
※単位:円
仕訳の考え方
取り引きを勘定科目に分解した後は、借方(左側)と貸方(右側)に仕訳をします。まずは、現金の増減の動きの書き方を考え、その後に反対側の項目を埋めます。
現金の増加は借方(左側)に「現金」を記入します。逆に、現金の減少は貸方(右側)に「現金」を記入します。
例えば、先ほどの取り引きの例「①商品100,000円を現金で仕入れた。」は、次のようになります。
仕訳表 (単位:円) | |||
---|---|---|---|
借方 | 貸方 | ||
仕入 | 100,000 | 現金 | 100,000 |
「③商品を300,000円で販売し、代金を現金で受け取った。」は、次のようになります。
仕訳表 (単位:円) | |||
---|---|---|---|
借方 | 貸方 | ||
現金 | 300,000 | 売上 | 300,000 |
仕訳の5ルール
ルール1:資産の増加は借方(左側)
現金の増加は、借方(左側)に書きました。現金のような資産の増加は借方(左側)に書きます。逆に、現金が減った場合など、資産の減少は貸方(右側)に書きます。
ルール2:負債の増加は貸方(右側)
負債の増加は、貸方(右側)に書きます。資産とは逆の書き方になります。
ルール3:収益の発生は借方(左側)
売り上げのような収益の発生は貸方(右側)に書きます。これは、売上によって現金が増加するためで、現金の増加は借方(左側)になるので、売上の発生は自動的に右側への記入になります。
ルール4:費用の発生は借方(左側)
仕入れのような費用の発生は借方(左側)に書きます。これは、仕入れによって現金が減少するためで、現金の減少は貸方(右側)になるので、売上の発生は自動的に右側への記入になります。
ルール5:資本の増加は貸方(右側)
資本の増加は、貸方(右側)に書きます。逆に、資本の減少は貸方(右側)に書きます。
感覚的には覚えにくいかもしれませんが、負債と同じルールです。
感覚的には覚えにくいかもしれませんが、負債と同じルールです。
例題
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46まとめ
そろそろ覚えることが多くなってきましたが、復習をしながら頑張っていきましょう。