仕訳日計表とは？
仕訳日計表（しわけにっけいひょう）とは、伝票に記入した取引内容を、1日分の取引ごとに、勘定科目別に集計する表のことをいいます。
※1週間分の取引ごとに集計する表は仕訳週計表（しわけしゅうけいひょう）といいます。
【復習】なぜ仕訳日計表を作成するか
取引内容は、総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）へ転記する必要があります。
さて、総勘定元帳とはどのようなものだったでしょうか。
総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）とは、日々の取引内容についての利益や負債などを、見やすく管理できるようにするための帳簿で、勘定科目ごとに記載されます。
総勘定元帳の記載例
| 現 金 １ | |||||||||||
| 〇〇年 | 摘 要 | 仕丁 | 借 方 | 〇〇年 | 摘 要 | 仕丁 | 貸 方 | ||||
| 5 | 6 | 資本金 | 1 | 100 | 5 | 12 | 仕 入 | 1 | 80 | ||
総勘定元帳は、伝票の取引だけではなく、すべての取引内容を記載するための帳簿なので、大量の伝票内容を、その都度転記するのは不便です。
また、伝票の取引内容を、直接総勘定元帳へ転記する方法では、ミスをしてしまう可能性があります。
さらに、ミスがあった場合、あとからミスの在処を特定するのは困難です。
これらの課題を解決するために、伝票を日ごとに集計しておくのが、仕訳日計表です。
仕訳日計表の記入例
伝票記載内容一覧
6月1日の入金伝票、出金伝票および振替伝票の内容が次のとおりだった場合
| 入金伝票 | ||||
| No.101 | （現 金） | 200 | （売掛金・Ａ社） | 200 |
| No.102 | （現 金） | 300 | （貸付金） | 300 |
| 出金伝票 | ||||
| No.201 | （買掛金・Ｂ社） | 100 | （現 金） | 100 |
| No.202 | （貸付金） | 150 | （現 金） | 150 |
| 振替伝票 | ||||
| No.301 | （仕 入） | 150 | （買掛金・Ｃ社） | 150 |
| No.302 | （買掛金・Ｂ社） | 250 | （仕 入） | 250 |
| No.303 | （売掛金・Ａ社） | 400 | （売 上） | 400 |
| No.304 | （売 上） | 50 | （売掛金・Ａ社） | 50 |
| No.305 | （受取手形） | 130 | （売掛金・Ｂ社） | 130 |
| No.306 | （買掛金・Ｄ社） | 210 | （支払手形） | 210 |
仕訳日計表の作成例
| 仕訳日計表 | ||||
| ○○年6月1日 21 | ||||
| 借方 | 元丁 | 勘定科目 | 元丁 | 貸方 |
| 500 | 現金 | 250 | ||
| 130 | 受取手形 | |||
| 400 | 売掛金 | 380 | ||
| 150 | 貸付金 | 300 | ||
| 支払手形 | 210 | |||
| 560 | 買掛金 | 150 | ||
| 50 | 売上 | 400 | ||
| 150 | 仕入 | 250 | ||
| 1,940 | 1,940 | |||
仕訳日計表から総勘定元帳への転記
仕訳日計表から総勘定元帳へ転記するとき、総勘定元帳の「摘要」欄に”仕訳日計表”と記載します。
例えば、上記の仕訳日計表の勘定科目”現金”について、総勘定元帳へ転記する場合は、次のようになります。
| 仕訳日計表 | ||||
| ○○年6月1日 21 | ||||
| 借方 | 元丁 | 勘定科目 | 元丁 | 貸方 |
| 300 | 現金 | 250 | ||
| 総勘定元帳（現 金） 21 | |||||||
| ○○年 | 摘 要 | 仕丁 | 借 方 | 貸 方 | 借／貸 | 残高 | |
| 6 | 1 | 仕訳日計表 | 21 | 300 | 借 | 300 | |
| 〃 | 〃 | 〃 | 250 | 〃 | 50 | ||
以上、仕訳日計表について、ご紹介しました。覚えることが多くなってきました。大変ですが学習頑張っていきましょう。