仕訳帳（しわけちょう）と総勘定元帳の関係
日々の取引は、仕訳帳に記載をします。
記載された仕訳そのままでは、全体としての利益や損失がどれくらいあるか、どのような動きがあったかを把握するのが難しいです。
そのため、仕訳帳に記載された内容を総勘定元帳（そうかんじょうもとちょう）という帳簿に転記（てんき）する必要があります。
総勘定元帳は、勘定科目ごとに記入します。例えば、売掛金、買掛金、売上、仕入という勘定科目ごとに帳簿に記入します。
今回は、仕訳帳の記載方法まで、具体例を用いてご紹介したいと思います。
仕訳帳の記載例
では、実際に取引が行われたことを想定して、仕訳表から総勘定元帳への転記をしていきましょう。
取引内容
5月6日：株式100円を発行し、現金を受け取とった。
5月12日：Ａ社から商品400円分を仕入れ、現金で80円支払い、残りは掛金（ツケ）とした。
仕訳表の作成
上記の取引内容について、仕訳表の完成形は次のようになります。
| 仕 訳 帳 １ | ||||||
| × 年 | 摘 要 | 元丁 | 借 方 | 貸 方 | ||
| 5 | 6 | （現 金） | 1 | 100 | ||
| （資本金） | 7 | 100 | ||||
| 株式の発行 | ||||||
| 12 | （仕 入） | 諸 口 | 20 | 400 | ||
| （現 金） | 1 | 80 | ||||
| （買掛金） | 11 | 320 | ||||
| A社より仕入れ | ||||||
仕訳表の作成ステップ
仕訳表の作成ステップです。飛ばしていただいても構いません。
5月6日：株式100円を発行し、現金を受け取とった。
この取引について記載します。
１．取引日を記入（クリックで表を展開できます。）
| 仕 訳 帳 １ | ||||||
| × 年 | 摘 要 | 元丁 | 借 方 | 貸 方 | ||
| 5 | 6 | |||||
２．摘要に借方の勘定科目（クリックで表を展開できます。）
| 仕 訳 帳 １ | ||||||
| × 年 | 摘 要 | 元丁 | 借 方 | 貸 方 | ||
| 5 | 6 | （現 金） | ||||
３．借方の勘定科目の総勘定元帳の番号を記載（クリックで表を展開できます。）
| 仕 訳 帳 １ | ||||||
| × 年 | 摘 要 | 元丁 | 借 方 | 貸 方 | ||
| 5 | 6 | （現 金） | 1 | |||
４．借方の金額を記載（クリックで表を展開できます。）
| 仕 訳 帳 １ | ||||||
| × 年 | 摘 要 | 元丁 | 借 方 | 貸 方 | ||
| 5 | 6 | （現 金） | 1 | 100 | ||
５．摘要に貸方の勘定科目を記載（クリックで表を展開できます。）
| 仕 訳 帳 １ | ||||||
| × 年 | 摘 要 | 元丁 | 借 方 | 貸 方 | ||
| 5 | 6 | （現 金） | 1 | 100 | ||
| （資本金） | ||||||
６．貸方の勘定科目の総勘定元帳の番号を記載（クリックで表を展開できます。）
| 仕 訳 帳 １ | ||||||
| × 年 | 摘 要 | 元丁 | 借 方 | 貸 方 | ||
| 5 | 6 | （現 金） | 1 | 100 | ||
| （資本金） | 7 | |||||
７．貸方の金額を記載（クリックで表を展開できます。）
| 仕 訳 帳 １ | ||||||
| × 年 | 摘 要 | 元丁 | 借 方 | 貸 方 | ||
| 5 | 6 | （現 金） | 1 | 100 | ||
| （資本金） | 7 | 100 | ||||
８．コメントを記載（クリックで表を展開できます。）
| 仕 訳 帳 １ | ||||||
| × 年 | 摘 要 | 元丁 | 借 方 | 貸 方 | ||
| 5 | 6 | （現 金） | 1 | 100 | ||
| （資本金） | 7 | 100 | ||||
| 株式の発行 | ||||||
この手順を繰り返すことで、仕訳帳が作成されます。
補足１．同じ月の取引で日にちが異なる場合（クリックで表を展開できます。）
上の取引と同じ月の場合は、月の記入を省略し、日にちのみを記載します。
| 仕 訳 帳 １ | ||||||
| × 年 | 摘 要 | 元丁 | 借 方 | 貸 方 | ||
| 5 | 6 | （現 金） | 1 | 100 | ||
| （資本金） | 7 | 100 | ||||
| 株式の発行 | ||||||
| 12 | （仕 入） | 諸 口 | 20 | 400 | ||
| （現 金） | 1 | 80 | ||||
| （買掛金） | 11 | 320 | ||||
| A社より仕入れ | ||||||
補足２．同じ側に複数の勘定科目がある場合（クリックで表を展開できます。）
諸口（しょくち）と記入し、その下に勘定科目を記載します。
| 仕 訳 帳 １ | ||||||
| × 年 | 摘 要 | 元丁 | 借 方 | 貸 方 | ||
| 5 | 6 | （現 金） | 1 | 100 | ||
| （資本金） | 7 | 100 | ||||
| 株式の発行 | ||||||
| 12 | （仕 入） | 諸 口 | 20 | 400 | ||
| （現 金） | 1 | 80 | ||||
| （買掛金） | 11 | 320 | ||||
| A社より仕入れ | ||||||
以上、仕訳帳の記載方法について学習をしました。