『立替金（たてかえきん）とは？』－簿記３級

立替金（たてかえきん）とは？

従業員が住宅ローンの支払い6万円を、会社から前借したいという場合、会社が立替金として、一時的に処理するときなどに使われる勘定科目です。

仮払金は、営業担当の従業員に対して、交通費をあらかじめ渡しておき、あとで実際の交通費を確認する場合などに使われます。

商品を仕入れるときにかかる経費を「仕入諸掛り（しいれしょがかり）」と言います。

商品の仕入れ先が配送料を支払う約束でしたが、受取り側が着払いとして、一時的に配送料を立て替えるという場合、あとでお金を受け取る権利が発生します。

この場合、お金を受け取る権利の発生を資産の増加として扱います。立替金は、資産の増加なので、借方（左側）に立替金を記載します。

トレードオフの関係で、立替えた分の現金資産が減少するので貸方（右側）に現金を記載します。

例えば、100円の商品をツケ（買掛金）で購入し、その配送料10円を立替金として着払いした場合、次のような記載となります。

仕入れ諸掛りの処理は、買掛金からあらかじめ立替金を減額して、まとめて記載される場合もあります。

商品を売るときにかかる経費を「売上諸掛り（うりあげしょがかり）」と言います。

商品の受取り側が配送料を支払う約束でしたが、発送側が元払いとして、一時的に配送料を立て替えるという場合、あとでお金を受け取る権利が発生します。

この場合も、お金を受け取る権利の発生を資産の増加として扱います。立替金は、資産の増加なので、借方（左側）に立替金を記載します。

トレードオフの関係で、立替えた分の現金資産が減少するので貸方（右側）に現金を記載します。

例えば、200円の商品を売り、その配送料20円を立替金として元払いした場合、次のような記載となります。

売上諸掛りの処理は、売掛金からあらかじめ立替金を増額して、まとめて記載される場合もあります。

会社の従業員への立替金は従業員立替金として扱われます。

例えば、従業員が支払うべき住宅ローン300円を、会社が現金で立替えた場合、次のような記載となります。

借方	金額	貸方	金額
従業員立替金	300円	現金	300円

従業員立替金を給料天引きする場合は、給料＝従業員立替金＋現金として従業員に支払うかたちで処理します。

給料は、会社の売上を上げるための従業員の人件費＝費用として扱います。会社が給料を支払う場合、資産の増加として考えるため、借方（左側）に給料を記載します。

トレードオフの関係で、給料（資産）は増加しますが、その分現金という資産は減少するため、貸方（右側）に現金を記載します。

例えば、従業員への給料400円から、従業員立替金40円を差し引いた場合は次のように記載します。

以上、立替金について学習をしました。給料＝資産という考え方は、勉強をしないと分かりにくいと思いました。少しずつ覚えていきましょう！