前払金(まえばらいきん)とは?
概算額を前払いした場合の現金を仮払金(かりばらいきん)と言います。
これだけだとイメージがしにくいと思いますので、例題を元に学習していきましょう。
備品代金の概算額を前渡しした時の仕訳
例えば、オフィスの備品を買いに行ってもらおうと思いましたが、備品の値段が分からなかったため、概算額として現金100円を渡しました。この場合、現金という資産が減少しているので貸方(右側)に現金を記載します。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
仮払金 | 100円 | 現金 | 100円 |
仮払金を渡し、使われたあとの仕訳
仮払金は、備品を受け取る権利(=資産)と考えます。つまり、仮払金が使用され、備品を受け取った場合は、仮払金という資産が減少したことになりますので、貸方(右側)に記載します。
トレードオフの関係で、受け取った備品は資産として増加していると考えられますので、備品は借方(左側)に記載されます。
※備品だけでなく、交通費や宿泊費でも同様に扱います。
例えば、仮払金200円を渡したあと、150円の備品とおつり50円を受け取った場合、次のような仕訳になります。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
備品 | 150円 | 仮払金 | 200円 |
現金 | 50円 |
口座に内容が分からない入金がある場合の仕訳
内容が分からない入金があった場合は、その内容が分かるまでは仮受金(かりうけきん)として扱います。仮受金は、現金(資産)の増加に対して、仮の勘定科目として扱われるため、貸方(右側)に負債の増加として記載します。
例えば、当座預金口座に内容不明の入金300円がなされていた場合は次のような記載となります。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
当座預金 | 300円 | 仮受金 | 300円 |
内容不明の入金の内容が分かったときの仕訳
仮受金の内容が分かった場合、負債の減少として借方(左側)に仮受金を記載します。
トレードオフの関係で、貸方(右側)にその内容を記載します。
例えば、借受金500円の内容が、売掛金(ツケの回収)であった場合は、次のような記載となります。
借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
仮受金 | 500円 | 売掛金 | 500円 |
以上、仮払金と仮受金について学習しました。仮払金を払うと資産が減少し、仮受金を受け取ると資産が増加しそうな感じですが、簿記での扱いは違うということを覚えなければなりませんね!